Clinia Job Board

Operations & Office Coordinator
Montreal, Quebec, Canada

Description

Qui nous sommes: Clinia est une compagnie technologique en forte croissance qui développe un moteur de recherche pour le système de santé digital de demain. Les entreprises de toutes tailles utilisent notre suite d’outils pour faciliter la navigation de leurs utilisateurs au sein du système de santé au Canada, et bientôt ailleurs dans le monde. Notre objectif est de faciliter l’accès aux soins de santé pour tous!

Nous recherchons un-e adjointe administrative pour supporter l’équipe dans diverses tâches. En étroite collaboration avec notre président ainsi que différents partenaires externes, tu deviendras la référence au sein de l'équipe pour assurer l’exécution d’une multitude de dossiers.

Ce qu’on recherche: Un FIT.
 
On cherche quelqu’un qui se lève le matin en ayant envie d’être meilleur que la veille et pour qui la contribution à un projet collectif est important. On cherche aussi quelqu’un qui a envie de faire partie d’une équipe et qui a la passion et la collaboration comme un impératif pour atteindre un objectif.
 
Si tu te reconnais dans ça, tu es ce qu’il faut à Clinia !

Tâches et responsabilités :
  • Support à l’équipe de direction
  • Supporter l'équipe dans la préparation des états financiers de fin de mois
  • Gestion de la paie, comptes recevables et payables
  • Organization et gestion des différentes activités d’équipes
  • Aide à la production de rapports internes et externes
  • Gestion du bureau
  • Autres tâches administratives variées

Attributs recherchés :
  • Gestion des priorités et respect des échéances
  • Minutie, attention au détail et organisation hors pair
  • Fort sens de l’initiative
  • Familiarité avec la suite Google ou Microsoft Office incluant les chiffriers de calculs
  • Capable de communiquer pour être bien compris, dans le respect des gens, de la langue (français et anglais) et de manière professionnelle
  • Avoir un réel intérêt de faire une différence pour la santé et la communauté

Ce que nous avons à t’offrir:
  • Des équipements performants (nouveau macbook air) et un poste adapté à tes besoins (tous les membres de l’équipe ont leur propre stand-up desk) ;
  • Des horaires flexibles : libre de travailler aux heures que tu es le plus productif (on fait la grasse matinée nous aussi des fois) ;
  • Un bureau entièrement neuf à en plein coeur du Vieux-Port;
  • La flexibilité de travailler du bureau comme de la maison;
  • Du café de spécialité, torréfié à Montréal et spécialement livré au bureau chaque semaine ;
  • Un accès direct à un médecin en ligne 24/7 pour toi et ton/ta conjoint(e) grâce à notre partenaire (et client) Dialogue ;
  • Un programme d’aide aux employés (PAE)
  • Des team building, 5@7, et activités d’équipe ;
  • 4 semaines de vacances
  • De la zoothérapie avec les chiens de Clinia: @pico_the_teckle, Alaska et Billie ;

Mais aussi, ceci: 
Bouger, c'est important : Clinia croit fondamentalement à un mode de vie équilibré et actif. C'est pourquoi nous avons décidé d’offrir une prime ($) pour chaque heure d'activité physique que tu feras : randonnée, vélo, course à pied, escalade - quel que soit ton sport, quel que soit le jour de la semaine, on t'encourage à continuer ! 

On offre aussi l’opportunité :
  • de jouer un rôle essentiel dans le développement d’une entreprise d’impact ;
  • de contribuer au développement d’un produit utilisé par des millions de patients au Canada ;
  • de travailler avec une équipe de personnes persévérantes et ambitieuses avec un véritable esprit d’équipe. 
 
Notre approche est simple : Nous sommes une jeune équipe dynamique qui prône l’implication et l’égalité de chacun dans la prise de décision - on ne dit pas ça pour être cool, on y croit vraiment. Nous cherchons donc une personne qui saura mettre son expertise à profit pour nous aider à bâtir un solide futur pour demain.

Tu as la motivation, le focus et l’esprit entrepreneurial pour relever ce défi ? Nous cherchons quelqu’un comme toi !
 
Applique maintenant en nous envoyant ton CV et ton portfolio ou tes projets récents à l’adresse suivante : talent@clinia.com

Compensation

$50,000.00 - $55,000.00

Know someone who would be a perfect fit? Let them know!