Clinia Job Board

Admin & Office Coordinator
Montreal, Quebec, Canada

Description

Qui nous sommes
Clinia est une compagnie technologique en forte croissance qui développe un moteur de recherche pour le système de santé digital de demain. Les entreprises de toutes tailles utilisent notre suite d’outils pour faciliter la navigation de leurs utilisateurs au sein du système de santé au Canada, et bientôt ailleurs dans le monde. Notre objectif est de faciliter l’accès aux soins de santé pour tous!

Nous recherchons un-e technicien-ne administratif pour supporter l’équipe dans diverses tâches. En étroite collaboration avec notre président ainsi que différents partenaires externes, tu deviendras la référence au sein de l'équipe pour assurer l’exécution d’une multitude de dossiers.

Ce qu’on recherche: Un FIT.
 
On cherche quelqu’un qui se lève le matin en ayant envie d’être meilleur que la veille et pour qui la contribution à un projet collectif est importante. On cherche aussi quelqu’un qui a envie de faire partie d’une équipe et qui a la passion et la collaboration comme un impératif pour atteindre un objectif.
 Si tu te reconnais dans ça, tu es ce qu’il faut à Clinia !

Ton rôle
En tant qu’Adjoint.e Administrative(if) et Responsable du bureau tu seras porté à:
  • Supporter le comptable externe dans la préparation des états financiers;
  • Gérer les comptes recevables et payables;
  • Gérer la paie; ; 
  • Produire des rapports internes et externes variés;
  • Supporter l’équipe de direction;
  • Supporter la gestion de notre magnifique bureau;
  • Effectuer d’autres tâches administratives variées.

Côtés compétences, tu devrais avoir
  • De solides skills en gestion des priorités et respect des échéances;
  • Une minutie, attention au détail et organisation hors pair;
  • Un fort sens de l’initiative;
  • Une familiarité avec la suite Google ou Microsoft Office incluant les chiffriers de calculs;
  • Capacité de communiquer pour être bien compris, dans le respect des gens, de la langue (français et anglais) et de manière professionnelle;
  • Un réel intérêt de faire une différence pour la santé et la communauté.

Ce que nous avons à t’offrir:
  • Des équipements performants (nouveau Macbook Air) et un poste adapté à tes besoins (tous les membres de l’équipe ont leur propre stand-up desk) ;
  • Un bureau entièrement neuf à en plein coeur du Vieux-Port ;
  • La flexibilité de travailler du bureau comme de la maison - selon les demandes au bureau ;
  • Du café de spécialité, torréfié à Montréal et spécialement livré au bureau chaque semaine ;
  • Un accès direct à un médecin en ligne 24/7 pour toi et la/les personne avec qui tu partages ta vie, grâce à notre partenaire (et client) Dialogue ;
  • Un programme d’aide aux employés et à leurs familles (PAEF) ;
  • Assurances Collectives ; 
  • 4 semaines de vacances, 2 étant comprises entre Noël et le Jour de l’an ; 
  • Des team building, 5@7, et activités d’équipe ;
  • De la zoothérapie avec les chiens de Clinia: @pico_the_teckle, Alaska et Billie ;

Mais aussi, ceci: 
Bouger, c'est important : Clinia croit fondamentalement à un mode de vie équilibré et actif. C'est pourquoi nous avons décidé d’offrir une prime ($) pour chaque heure d'activité physique que tu feras : randonnée, vélo, course à pied, escalade - quel que soit ton sport, quel que soit le jour de la semaine, on t'encourage à continuer ! 

On offre aussi l’opportunité :
  • de jouer un rôle essentiel dans le développement d’une entreprise d’impact ;
  • de contribuer au développement d’un produit utilisé par des millions de patients au Canada ;
  • de travailler avec une équipe de personnes persévérantes et ambitieuses avec un véritable esprit d’équipe. 
 
Notre approche est simple : Nous sommes une jeune équipe dynamique qui prône l’implication et l’égalité de chacun dans la prise de décision - on ne dit pas ça pour être cool, on y croit vraiment. Nous cherchons donc une personne qui saura mettre son expertise à profit pour nous aider à bâtir un solide futur pour demain.

Tu as la motivation, le focus et l’esprit entrepreneurial pour relever ce défi ? Nous cherchons quelqu’un comme toi !
 
Applique maintenant!



Compensation

$50,000.00 - $55,000.00

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